Backoffice medewerker crediteuren (tijdelijke functie)
- Alkmaar
- Part-time
- Geplaatst op 29 juli
Wat bieden wij?
- €3.605 - €4.911 o.b.v. 40 uur
- 32-urige werkweek
- Diverse opleidingsmogelijkheden
- Genoeg verlofdagen. Deze zijn ook extra te kopen
- Persoonlijk Arbeidsvoorwaarden Budget van 13,7%
- Goede werk en privébalans vinden we belangrijk
- Wij zijn goed voor het klimaat én voor jou
- Samenwerken aan onze missie
Wat is vereist?
Je houdt van structuur en krijgt energie van een administratie die klopt tot in detail. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en blijft rustig als iets anders loopt dan verwacht.
Je:
- hebt ervaring of affiniteit met crediteurenadministratie
- werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor detail
- neemt initiatief en denkt mee over hoe processen slimmer kunnen
- voelt je verantwoordelijk voor je werk en het eindresultaat
- bent handig met systemen en werkt graag met Excel
- hebt kennis van het systeem Oracle (pre)
Vacature
Werk jij graag met cijfers en zie je geen detail over het hoofd? Dan is dit jouw kans om impact te maken achter de schermen. Als backoffice medewerker crediteuren zorg jij dat alles klopt en daarmee help je direct mee aan een soepel draaiend HVC.
Als administratief medewerker crediteuren werk je binnen de afdeling Regie op de Stromen. Jij zorgt ervoor dat facturen rondom grondstoffenstromen zorgvuldig en op tijd worden verwerkt. Daarmee ben je een belangrijke schakel binnen HVC.
In deze rol houd je overzicht, signaleer je afwijkingen en zorg je dat alles netjes wordt afgehandeld. Je werkt in systemen zoals Clear en Oracle en hebt veel contact met collega’s om zaken snel en goed geregeld te krijgen. Gewoon doen, samen zorgen dat het klopt. Daar haal jij energie uit.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- controleren en verwerken van facturen (zoals transportfacturen) in Oracle
- afletteren van ritten in Clear
- beoordelen en opvolgen van afwijkende of afgekeurde facturen
- afhandelen van binnenkomende e-mails, post en telefoontjes
- samenwerken met collega’s en andere afdelingen om facturen soepel af te handelen
- meedenken over verbeteringen in het proces en hier initiatief in nemen
Je komt terecht in het team backoffice crediteuren binnen Regie op de Stromen: een stabiel en betrokken team van vijf collega’s. Vier collega’s werken in Alkmaar en één in Dordrecht.
Jullie werken nauw samen met collega’s van logistiek en andere teams binnen HVC. De sfeer is open en nuchter: collega’s helpen elkaar, denken mee en houden van aanpakken. Samen zorgen jullie ervoor dat alles achter de schermen klopt.
Dit betreft een tijdelijke functie van 6 maanden.